Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie haben uns eine Nachricht zukommen lassen für die wir uns bedanken. Natürlich werden wir uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen, möchten Sie aber jetzt schon kurz darüber informieren, dass in diesem Zusammenhang Ihre personenbezogene Daten automatisiert erhoben und verarbeitet werden.

Darum informieren wir Sie nun gem. Art. 13 DSGVO über

1. den Verantwortlichen: Pädagogische Dienste Ambulant GmbH, Marktstraße 12, 48431 Rheine, Telefon: 05971 914797, Fax: 05971 55808, E-Mail: kontakt@PaedagogischeDienste.de.
2. Die Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Gem. Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. b) DSGVO werden wir die Daten nur zur möglichen Vertragsanbahnung, oder aber späteren Auftragserfüllung verarbeiten. 
3. Das berechtigte Interesse (bei Zustandekommen eines Auftrags): Zur Erstellung von Rechnungen, zur Kontrolle des Zahlungseingangs und zur Abwicklung von Aufträgen besteht ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen zur Erhebung von Daten (Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. f) DSGVO). 
4. Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten: Die Daten werden, aufgrund Ihrer Anfrage, an unseren Mailserver weitergeleitet, dessen Betrieb wir an ein Unternehmen im Zuge einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO beauftragt haben. Die ordnungsgemäße Vertragserfüllung ist durch einen gesonderten Auftragsverarbeitugnsvertrag abgesichert. 
5. Eine Übermittlung in Drittstaaten: Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Weitere notwendige Informationen

• Dauer der Speicherung: Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden Ihre Daten bei Zustandekommen eines Auftrags 10 Jahre archiviert. Ansonsten werden die Daten nach einem Monat gelöscht. 
• Rechte der Betroffenen: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und wie Ihre Daten verarbeitet werden. Außerdem können Sie über die gespeicherten Daten eine Auskunft einfordern und eine Kopie verlangen (Art. 15 DSGVO). Sie können verlangen, dass Sie betreffende Daten vervollständigt werden oder unrichtige Daten berichtigt werden (Art. 16 DSGVO). Außerdem haben Sie das Recht, dass alle Sie betreffenden Daten unverzüglich gelöscht werden, oder in der Verarbeitung eingeschränkt werden (Art. 17 und 18 DSGVO). Sie können die Übertragung der Sie betreffenden Daten auf einen anderen Verantwortlichen fordern (Art. 20 DSGVO).
• Widerrufbarkeit von Einwilligungen: Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Datenverarbeitung bleibt bis zum Zeitpunkt des Widerrufs rechtmäßig. 
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten einreichen (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.
• Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling: Eine automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling findet nicht statt.

Mit freundlichen Grüßen

Die Pädagogischen Dienste Ambulant GmbH